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会议方案

2023-11-04 09:17:26会议方案访问手机版363
导读:想必有不少小伙伴想要查找关于会议方案方面的文章或范文,那么范文之家小编就专为大家收集了这篇《精品会议方案(合集十四篇)》,希望能对大家有所帮助。觉得好的话,记得转载分享哦。

会议方案

  

第1篇、会议方案

  为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

  一、会议名称:

  全县政府系统办公室工作会议

  二、会议时间、地点:

  时间:

  暂定2月下旬

  地点:

  县劳动局四楼会议室

  三、参会范围:

  参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

  1、县领导:

  夏培剑(县委常委、常务副县长);

  2、开发区和乡镇:

  开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

  3、县直单位:

  县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

  5、县政府办公室全体同志(40人)。

  共计260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(县政府办公室主任)

  五、会议议程:

  1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

  2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

  3、表态发言;

  (1)胡集镇政府办公室

  (2)辛店乡政府办公室

  (3)农业局办公室

  (4)发改局办公室

  (5)河务局办公室

  (6)电信公司办公室

  4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

  六、责任分工:

  (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

  1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

  2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

  3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

  4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

  5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

  6、县广电局安排专人负责音响。

  

第2篇、会议方案

  一、会议时间:

  11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

  二、会议地点:

  越秀外国语职业学院

  三、参加会议对象:

  县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

  四、会议议程:

  主持人:

  1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

  ①诸曁市委组织部

  ②越秀外国语职业学院党委

  ③诸曁海亮外语学校党总支

  2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

  3、市委领导讲话。

  4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

  5、就餐(11时半)(地点:)

  五、会议材料准备。

  1、典型材料:

  ①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

  ②越秀外语职业学院党委

  ③诸暨海亮外语学校党总支

  ④托普信息技术学院(筹)党总支

  ⑤诸暨天马实验学校党委

  2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

  

第3篇、会议方案

  一、系统概述

  随着电子信息技术的不断发展,数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面,并服务於各行各业,因此对於现在来说,数字视频技术无疑是新的经济增长点。

  二、用户需求

  整个系统要高效率的完成教学任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。

  (一)多媒体显示系统:

  多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。

  (二)A/V系统:

  A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以後的查询、回顾等。

  (三)会议室环境系统:

  会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。

  (四) 智慧型多媒体中央控制系统:

  采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的中央控制系统,该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

  要求操作简单、人性化、智能化;

  要求整个系统可靠性高;

  能够实现自动化程度高的智能化控制,尽量减少操作人员的操作复杂性,实现"一键到位"式的控制方式;

  尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;

  能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;

  能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;

  能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;

  能够控制音量,进行音量大小的调节功能;

  能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;

  能够控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;

  

第4篇、会议方案

  在五四青年节来临之际,特举办“践行党的群众路线教育,立足本职工作,提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下:

  一、活动主题:

  践行党的群众路线教育,立足本职工作,提升经营管理

  二、活动目的:

  营造企业文化、丰富员工文化业余活动。

  三、活动时间:

  4月26日

  四、活动地点:

  商学院405教室

  五、活动范围:

  集团总部、各团队及各子公司。

  六、报名时间:

  xx年4月16日—4月18日

  七、报名规定:

  凡是公司在职员工均可报名参加,不限年龄、性别、职位。

  八、奖项设置:

  一等奖1名:奖金500元

  二等奖2名:奖金300元 三等奖3名:奖金200元

  九、活动方式:

  本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行,预决赛先由各个单 位4月21日前进行选拔,报前一、二名最后参与4月26 日最后的决赛。

  十、参赛条件和要求:

  1、各参赛选手自行准备演讲稿件,如有背景音乐及图片可自行准备

  2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右,不得偏离主题,使 用普通话,采用站立式脱稿演讲。

  3、 各司团队至少推荐一名员工参赛。

  4、各参赛人员在 4月 18前在工会报名,并在 4 月22日抽签决定参赛顺序。

  十一、评委评分标准:

  1、形象(10分):要求气质高雅,服饰得体,举止自然大方,体现朝气蓬勃的精神风貌。

  2、口才(30分):普通话标准,语速适当,讲究演讲技巧,体现演讲魅力。

  3、内容(40分):主题鲜明,积极向上,联系实际。结构合理,语言流畅。

  4、脱稿(10分):演讲自如。

  5、即兴(10分):随机应变。

  十二、评分办法:

  1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分):即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;

  2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;

  3、小数点后保留2位小数,报分时报到小数点后2位;

  4、在得分相同的情况下,则取并列名次。

  5、由财务部选派两名计分员。

  十三、活动要求:

  1.各单位、部门要高度重视,精心准备,广泛动员本部门职工参与本次活动,扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔,确保活动的质量和效果。

  2.各参赛职工要认真对待这次比赛,把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合,团结合作。

  十四、报名方式由团队报名至党工办,报名时须注明部门、姓名、演讲题目。 振东集团工会

  

第5篇、会议方案

  一、会议概况:

  (一)会议时间:

  (二)会议地点:

  地址:

  电话:

  联系人:

  (三)参加会议人员

  东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

  二、活动日程(见日程安排表)

  三、工作分工

  成立会议筹备领导小组

  组长:xxx

  副组长:xxx

  领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。

  成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

  办公室下设材料组、会务组。

  (一)材料组

  负责人:xxx

  成员:秘书处有关人员

  职责:

  1、领导讲话、主持稿、论文集

  2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

  3、会议须知、日程表

  4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

  5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

  6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

  7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

  (二)会务组

  负责人:xxx

  成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

  职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

  1、车辆

  负责人:xxx

  (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

  (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

  (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,()接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

  (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

  (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

  (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

  (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

  2、接站

  负责人:xxx

  8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

  具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

  3、纪念品

  负责人:xxx

  (1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

  (2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

  (3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

  4、住宿

  负责人:xxx

  (1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

  (2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请x座陪(摆牌)。

  (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

  5、参观、娱乐活动

  (1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

  责任人:xxx

  负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

  要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

  (2)8月11日晚,举办联欢晚会。

  责任人:xxx

  负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

  6、宣传报道

  责任人:xxx

  (1)负责会议摄、录像工作。

  (2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

  (3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

  7、医疗保障

  责任人:xxx

  门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

  

第6篇、会议方案

  一、大会策划

  1、与会人员与单位

  本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

  落实名单,确定人数。

  2、时间(日程)、地点

  根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。

  3、会议主题与资料

  确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

  是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

  4、拟订会议日程

  会议程序。

  5、经费预算

  场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

  6、组织机构

  成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

  构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

  二、大会日程

  1、到会人签到,发会议资料。

  2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

  3、供应商客户代表发言。

  4、受表彰者发言。

  5、政府领导讲话。

  6、到会人员合影。

  7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。

  8、宴请。

  9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。

  会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

  —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

  祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的'志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

  

第7篇、会议方案

  20XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。

  一、会议主题

  XX年度公司销售工作会议

  二、会议时间

  XX年2月13日08:30-11:30

  三、会议地点

  公司一楼多功能厅

  四、参加人员:

  1、总经理徐副总黄副总总调

  2、市场部全体人员

  3、国贸部全体人员

  4、公司各部门主管

  五、会议内容:

  1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

  2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

  3、表彰XX年销售先进人员

  六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

  对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

  1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

  2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

  七、会场布置:

  1、签到表(2张)

  2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

  3、会议ppt;

  4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。

  特发此证,以资鼓励!

  5、台花(一盆);

  6、礼炮(两只);

  7、花环(六束);

  八、注意事项:

  1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

  2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

  3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

  

第8篇、会议方案

  为了加强班级工作管理,提高专业发展能力,教育引导学生有爱心,养成良好行为习惯,提升学生的品德素养、身心素养、学习素养、创新素养、国际素养、审美素养、信息素养以及生活素养8个方面,使班主任能幸福工作。学校特组织本次会议。

  一、时间

  3月5日(第一周周四)下午第五、六节课

  二、地点:

  二楼会议室

  三、参会人员:

  四、会议议程

  主持:邵子洺主任

  (一)王讲春校长发言;

  (二)温xx副校长对本学期班主任工作提出要求;

  (三)邵xx主任宣布本学期德育工作思路和计划;

  (五)关xx副主任布置班级管理工作和班级文化建设;

  (六)安全办钟xx主任对法制、安全和排队放学安全工作进行部署;

  (七)吴xx副主任安全管理工作发言。

  五、协助工作:

  1、设施及录像:林xx老师负责;

  2、摄影及报道:屈xx老师负责;

  3、记录:常怡老师负责。

  

第9篇、会议方案

  为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:

  一、座谈时间及地点

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

  二、座谈方式

  采取个人发言,互相交流等方式进行。

  三、座谈内容

  (一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

  (二)谈谈怎样当好党支部书记;

  (三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

  四、参加人员

  (一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;

  (二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;

  (三)各非公企业党组织书记。

  

第10篇、会议方案

  一、会议时间:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、会议地点:

  县政府 楼会议室

  三、会议主持:

  县政府副县长、县食安委副主任:xx

  四、参会人员

  1、出席领导:县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx。

  2、参加人员:县食品安全委员会成员单位负责人。

  五、会议议程

  1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;

  3、其他参会部门发言。

  4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。

  六、准备分工

  1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;

  2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;

  3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;

  4、会议签到及会议记录由县食安办负责;

  5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。

  

第11篇、会议方案

  一、会议准备:

  家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

  二、会议地点:

  小班教室

  三、会议时间:

  20xx年10月25日下午14:30——17:00

  四、会议目标:

  窗体顶端

  1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

  2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。

  五、活动流程:

  (一)迎接家长。

  (二)家长签到。

  (三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

  (四)开始会议。

  1.教师介绍本班的.情况及幼儿园教育。

  2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

  3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。

  4.教师对家长提出的疑问进行解答。

  5.个别交流,结束会议。

  

第12篇、会议方案

  本年度是XXX公司蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

  一、会议名称:

  ×××公司20xx年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:

  张三,李四

  四、会议时间:

  20xx年12月25~27日(暂定)

  五、会议地点:

  本公司基地

  六、出席人数:

  合计约30人;

  七、评优具体标准及内容:

  见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  八、会议议程:

  1、12月25日早9:00出发,前往基地;下午自由活动

  2、12月26日进行年终大会

  3、12月27日返回公司

  具体安排

  1、节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现×××公司的日常工作、生活为题材,反映×××公司的发展历程,体现×××员工的精神面貌为宗旨。

  2、节目数量:10个左右

  3、会议工作组:

  a、秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  b、资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  c、组织组:

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:××××部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办d、宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  e、后勤组:

  ①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:××××部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:××部

  f、保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

  

第13篇、会议方案

  一、年会主题:

  “东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

  二、年会时间

  20xx年12月29日下午13:30至21:00

  年终总结会议时间:13:30——16:30

  娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40——19:00

  晚宴时间:19:00——21:00

  组织离开:21:00——21:30

  三、年会地点

  待定

  四、年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、年会参会人员

  公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名(70人左右)

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下三部分:

  (一)年终大会议程安排

  12:50全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

  13:30—13:35大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

  13:35—13:45大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

  13:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 (二)娱乐文艺节目

  16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。 (三)晚宴安排用餐地点:待定

  19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  19:30—21:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  21:00—21:30组织离开。

  七、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“东宝软件20xx年度总结、

  (三)物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;

  会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场

  备注:因为考虑到费用和方便,决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

  

第14篇、会议方案

  20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:

  一、会议主题与议题

  扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。

  会议议题:

  (一)公司年度工作总结

  (二)规划20xx年工作

  (三)表彰先进

  二、会议名称

  天地公司20xx年度总结表彰大会

  三、会议议程

  会议由主管副总经理杨乐裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉宾发言

  (二)技术开发部年度工作总结

  (三)销售部年度销售工作总结

  (四)公关部产品市场调查报告

  下午:

  (一)客户代表发言

  (二)优秀代表发言

  25日上午:

  (一)总经理年度总结

  (二)表彰先进个人和先进集体

  下午:

  分小组讨论公司2009年工作计划

  四、会议时间、地点及会场布置

  会议时间:20xx年12月24日-25日

  会议地点:天地公司大会议厅

  会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

  会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

  主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

  五、会议代表

  总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

  七、会议筹备机构

  大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:

  会议筹备小组分工表

  八、会议文件材料准备

  (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

  (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

  (三)特邀嘉宾、客户代表发言

  (四)发言、优秀代表发言

  (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

  (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

  由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

  九、会议住宿、餐饮及备用车辆

  住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。