第1篇、召开会议的通知
各位董事:
xx市xx有色金属制品有限公司决定,于20xx年7月18日上午9:00时,召开议案为“决定延长xx公司经营期限”的董事会,会议地址;xx市xx区xx镇xx路xx号(现办公场所)。请届时按时参加,特此通知。
xx市xx有色金属制品有限公司
董事长:xx
20xx年7月6日
第2篇、召开会议的通知
各分公司、集团各部门:
为了加强集团公司保密工作,经集团公司保密委员会会议研究通过,定于xxx年1月11日召开集团公司保密工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、主要内容:
1、xxx年保密工作总结和xxx年保密工作要点部署
2、领导讲话
3、表彰先进
4、由国家保密局技术研究所做窃密、泄密技术演示
5、收看国资委保密教育警示片《解读力拓窃密事件》
二、参加人员:集团公司保密委员会、保密办成员,各单位保密工作负责人、兼职保密员及涉密人员。
三、会议时间:1月11日(星期三)下午13:30
四、会议地点:新材料大楼一层报告厅
请各单位接到通知后于1月10日前将参会人员名单报集团公司保密办。
xxx
电话:xxxxxxxxxxxxx
附件:参加保密会议人员名单回执
xxx年一月五日
第3篇、召开会议的通知
各院、(系)部 、处:
为了更好的规范我校的安全生产管理工作,明确各基层单位安全管理目标和责任制,全面提高安全生产管理水平,预防各类事故的发生,确保学校教学、科研和生产任务顺利完成,学校决定在xxx年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议,会议通知如下:
一、会议内容:
1、传达文件;
2、讲授:安全生产政策;放射卫生安全管理知识;
食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。
二、参加人员:各单位主管安全工作负责人
三、会议地点:哈尔滨市国税局培训中心
四、出发时间:
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合,统一乘车前住会议地点。
五、要求:
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一,要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
六、联系人:王志生、王宏伟 联系电话:xxxxxxxxx。
哈尔滨工业大学安全委员会
xxx年7月2日
第4篇、召开会议的通知
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
第5篇、召开会议的通知
各有关单位:
为进一步总结经验,筹划好“三月三”活动,根据自治区党委、政府领导要求,自治区民委定于XXX(时间)在XXX(地点)召开“壮族三月三”活动座谈会。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间及地点
会议时间:XXX。会议地点:XXX
二、参会人员
(一)市领导:XXX
(二)市委宣传部,市民族宗教委、教育局、文化新闻出版广电局、旅游发展委、体育局、民语委等单位各1名领导。
三、会议议程
会议主持人:XXX
(一)与会人员进行座谈交流发言(重点研讨开展“三月三”活动的创新措施)
(二)自治区有关部门领导发言
(三)座谈发言
(四)自治区民委领导作总结发言
四、其他要求
(一)请各单位于XXX(时间)下午下班前将《参会人员回执表》报至市民族宗教委,联系人:XXX,联系电话(传真):8888888,15988888888。
(二)会议安排XXX(时间)晚上住宿,需要安排住宿的与会人员,请在报名时备注。住宿地点:XXX
(三)请市民族宗教委负责草拟市领导发言材料报市政府办审核。
(四)请市民族宗教委做好相关会务工作安排。
(五)请市委宣传部通知媒体记者随行报道。
附件:《参会人员回执表》
XXX人民政府办公室
年 月 日