第1篇、地情资料征集启事
日照市方志馆是由市地方史志办公室承建的，集地情展示、文献收藏、研究交流、资治教化等功能于一体的地方公共文化场馆，位于市图书馆四楼，使用面积2200平方米。目前，方志馆开馆在即，为全面系统搜集整理、收藏保存和研究利用地方文化资源，继承和弘扬我市优秀历史文化，进一步充实馆藏、丰富陈列，更好地服务于全市经济、文化建设，特面向社会公开征集地方文献资料。具体事项如下：
一、征集内容
1.新旧地方志书，包括市内外县(区)志、乡(镇)村志，部门志、行业志、企业志、学校志和地名志、人物志、山川志等。
2.地方综合年鉴，包括市内外县(区)年鉴、乡镇村年鉴，部门年鉴、行业年鉴、企业年鉴等。
3.日照籍或曾在日照市任职、居住的各个时代具有一定影响力的人物资料，包括著述作品、手稿、生平传记、声像资料、日记、信函、字画、金石、藏书等。
4.反映日照市政治、经济、文化、社会、自然等各方面情况的作品，包括著述、著作、图片、画报、金石拓片、摄影、书法、绘画、音像制品等各种作品。
5.民间流传的文献资料，包括家谱、族谱、宗谱、家史，历史文献、古籍图书，各类民俗景观图片、历史场景图片、金石拓片、书法、绘画作品、账本、地契，以及反映日照市非物质文化遗产的文字、音像资料等。
6.其它地情文献资料，包括部门单位出版的各种公开或内部发行期刊、论文集、资料汇编、宣传画册;汇编成册的重要会议文献、大事记、统计资料、对外交流的文献资料;个人编辑、整理正式出版的著述著作、日照市地情书籍和作品创作手稿;其它具有保存价值的正式或非正式出版物。
二、征集方式
征集形式分无偿捐赠和有偿征集，尤其欢迎无偿捐赠。
1.凡无偿捐赠资料的单位或个人，日照市方志馆将给其颁发入藏荣誉证书，并享有方志馆馆藏资料的优先查阅权和利用权。捐赠的资料用于陈列时，均标明捐赠单位或个人姓名。
2.凡具有历史文物性、学术资料性、艺术代表性价值的地情资料，持有者有经济要求的'，市方志馆将与持有者协商，酌情予以经济补偿或回赠市地方史志办公室出版的珍贵图书、史料选辑等。
3.对征集到的地方文献，市方志馆将安排专人负责整理，开辟专架进行收藏，并为社会各界前来借阅提供服务。
提供资料的单位或个人可与市方志馆工作人员联系，并说明应征方式，无论哪种形式都是对我们的支持，我们都不胜感谢!
联系地址：市地方史志办公室(市政府办公大楼924房间)或市方志馆(市图书馆4楼)
联系电话：
电子邮箱：
2017年2月9日
第2篇、地情资料征集启事
各镇(街道)、县级机关各部门、县属各单位，社会各界：
为丰富海盐县方志馆(筹建)馆藏，以给广大史志爱好者提供一个丰富、共享的地情资料库，更好地开发和利用地情资源，为全县经济、政治、文化、社会和生态文明建设服务，按照国务院《地方志工作条例》和《浙江省实施<地方志工作条例>办法》的要求，现特向全县征集地情资料。
一、征集内容和范围
1.志鉴类
(1)志书：镇(街道)志书及村志;部门志、行业志、企业志、学校志、山川志等各类专志。
(2)年鉴：镇(街道)综合年鉴、统计年鉴、部门年鉴、行业年鉴等各级各类专业年鉴。
2.地情著述类
(1)单位编写或保存的地情资料：各类地情书籍、文史类资料书籍、工具书、资料汇编、图片和音像资料等。各镇(街道)所藏地情资料中具有独特性、唯一性的珍稀资料,应提供副本(复印件或扫描件)，做到资源共享。
(2)个人撰写和保存的地情资料：历代通志、府志、县志的各种刻本、抄本、稿本以及重印本、影印本、复印本、点校本;谱牒(包括历代族谱、家谱和新修族谱、家谱);历代海盐地方名人的传记、著作、手稿及具有历史价值的资料。
3.其他资料：包括海盐籍人员写的小说、诗歌、散文等;非海盐籍人员编写(撰写)的内容涉及海盐的诗歌、散文等作品。
二、征集数量
1、镇(街道)、部门、企事业单位新编志书及村志每种3套。
2、各类年鉴每种3套。
3、地情资料类著述正式出版的每种3套，非正式出版的每种2套。
4、小说、诗歌、散文等著作正式出版的每种3套，非正式出版的每种2套。
5、珍贵书籍、谱牒等可提供复印件或扫描图片(电子稿)1份。
三、奖励方式
1、凡无偿捐赠资料的单位和个人，由县史志办颁发收藏证书，并享有县史志办所藏资料的优先查阅权和利用权。
2、对个人捐赠旧族谱、家谱等有价值的资料的，给予一定的物质或现金奖励。
四、征集时间和地点
县史志办自本函发布之日起，即接受单位和个人的捐赠。凡有意提供上述资料的单位与个人，请与县史志办公室联系。
联系地址：
邮政编码：
电话：
衷心感谢您(单位)对我们工作的大力支持，竭诚欢迎各有关单位、各界人士对征集工作提出宝贵意见和建议。